会议设备:视---（电视/低温等离子显示屏、投影仪/视---展示柜台、dvd/录相机）声频（cd/md、功放机、调音台、麦克风等）数据信息机器设备（电子计算机）等相应机器设备。设备工程：温/环境湿度控制器、灯光效果、电动式投影幕布、智能窗帘、感应门、电动升降平台等。无纸化会议系统软件是采用根据互联网技术的无纸化会议互动系统软件、当代通信技术、声频技术性、视频产品、软件开发，根据材料的电子器件互换完成---的电子化。其基本特征是：文件传送数字化，文档表明数字化，文件编辑智能化系统，文档i/o可控性化。关键作用主要是完成会议签到系统、文档派发、上传文件、数据同步演试、记名等作用。与此同时，智能编程多媒体会议系统，无纸化会议系统软件使工作环境更为低碳，也增强了工作效率。伴随着社会的发展趋势，无纸化会议系统软件遭受很多的亲睐，已变成会议音响系统的一大发展趋势。
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无纸化会议系统与传统式会议的优点：电子化会议室一种新的会议方式，它将多种多样信息科技融进会议的多种阶段.围绕会议整个过程，多媒体会议系统，为办会和---工作人员给予极其---的作业平台。不论是开会提前准备.会中---，或是会议后的材料梳理，全部的工作中变的简易而率。开会准备充分工作中简易.系统化多会议室管理方法。多会议室管理方法，适用会议预定.审核。适用同台表明，可完成多的人交互式白板.文档注释互动。特性：低碳，节约大量的打印纸张耗费智能化率，提升会议实际效果，提升会议品质。安全性.信息保密.能够避免 信息保密文档被会者悄悄带去。
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